加入者等の氏名・住所・個人別管理資産額などの記録・管理・保存・通知、加入者等が行った運用指図の取りまとめと資産管理機関または国民年金基金連合会への通知、給付を受ける権利の裁定、の3つの業務のこと。（⇒運営管理業務、運営管理機関、運用関連業務、運用関連運営管理機関、記録関連運営管理機関、レコードキーパー）